認識 Mac 文件彙整摘要好幫手 – Summarize

隨著電子書的盛行,我們越來越常在線上參閱文章。然而,並不是任何時候都可以好好的瀏覽完整篇文章,這個時候,你就可以利用 macOS 作業系統裡內建的工具 「Summarize」來為你的文章做彙整、摘要。

Summarize 是什麼

在 macOS 作業系統裡,有內建的好用工具「Summarize」,可以將大量的文字檔案內容,在最大限度保存原文意思的情況下,刪除多餘的句子,將文章總結成短短數句話,最後生成文本摘要。

那為什麼我們平常都沒發現「Summarize」呢?因為「Summarize」在原廠設定是關閉的狀態,若想使用,請先依以下步驟開啟喔:

  1. 從  Apple 選單中打開「系統偏好設定」,然後點選「鍵盤」。
  2. 點選「快速鍵」的選單。
  3. 在選單中找到並點擊「服務」。
  4. 在「服務」找到「文字」並打開下拉選單。
  5. 向下滾動,直到找到「摘要」並點選該複選框。

如何使用 Summarize

Summarize 支援 Pages、TextEdit、Apple Notes,也可以處理 Safari 和 Firefox 等瀏覽器中的文章,甚至 Mail 應用程式中的文本也可進行彙整,但它並不適用於 PDF 檔案。

使用步驟如下:

  1. 打開支援的相關檔案或瀏覽器,並框選想要進行彙整的內容
  2. 使用自定義的 Summarize 快捷鍵,或可在以下兩個位置點擊 Summarize 。(以 Safari 為例)
    a. 點擊 menu 欄位的「 Safari 」,選擇 Services 並在文字服務區中點擊 Summarize。
    b. 點選右鍵出現選單後,選擇 Services 展開選項,最後點選 Summarize。
  3. 最後會出現一個視窗,透過選擇句子,Summarize 會從其中判斷重點,最後呈現給在螢幕前的使用者

這樣一篇簡單的摘要就出現囉!

你的下一步

如果想更了解更多蘋果電腦 macOS 作業系統的最新相關知識,TWDC 提供 macOS IT 人員相關學習課程,透過實際案例及練習,帶領你成為專業 macOS IT。想了解更多,歡迎與我們諮詢

原文連結:https://appleinsider.com/inside/macos/tips/how-to-use-summarize-in-macos-to-shorten-documents